Cum se calculează orele lucrate pentru angajați
Toate guvernele de stat și guvernul federal solicită întreprinderilor să țină evidențe exacte cu privire la numărul de ore lucrătoare care lucrează pentru calcule de salarizare. Prin urmare, este vital ca înregistrările pe care le păstrați pentru afacerea dvs. să fie corecte. Deși ați putea cheltui bani pe un sistem de carduri de timp scumpe, nu este necesar. Este cu totul posibil să calculați orele dvs. cu o foaie simplă de împrăștiere pe un computer sau o foaie de hârtie.
Un close-up de un calculator, stilou, bani și un ceas pe un birou. (Imagine: vetkit / iStock / Getty Images)Pasul 1
Aflați care zile vor consta din săptămâna de lucru. Unele companii vor folosi o duminică până sâmbătă săptămâna de lucru. Ați putea folosi și o duminică luni. Uitați-vă la nivelurile afacerii dvs. și determinați ce funcționează cel mai bine pentru compania dvs..
Pasul 2
Decideți regulile sistemului dvs. de menținere a timpului. În primul rând, trebuie să determinați modul în care vă veți ocupa de orele parțiale. De exemplu, s-ar putea să decideți că toate orele vor fi defalcate în patru părți, ceea ce înseamnă că o persoană care lucrează la 15 minute după oră ar lucra la 25 de ore. Apoi, trebuie să decideți cum să calculați în momentele precise de lovire. De exemplu, puteți decide că o persoană ce va intra în ora 11:06 va fi marcată ca începând cu ora 11:00, dar o persoană ce va intra în ora 11:07 va fi marcată ca începând cu ora 11:15.
Pasul 3
Scrieți sau introduceți într-o foaie de calcul timpul efectiv ceasul angajaților și opriți-le pentru schimbarea și pauza de prânz. Asigurați-vă că angajatul își ia pauza de prânz în conformitate cu liniile directoare din statul dumneavoastră.
Pasul 4
Învârtiți în sus sau în jos toate orele în funcție de ceasuri. Scrieți orele rotunjite în foaia de lucru a angajatului.
Pasul 5
Calculați orele pe care fiecare angajat le-a lucrat de la ceasul lor inițial în timp până la pauza de prânz. De exemplu, în cazul în care un angajat ceasuri de la ora 9:15 am și merge la prânz la 2 pm, prima lor perioadă de lucru pentru acea zi este de 4.75 ore (09:15 la 13:15 este de 4 ore și 45 de minute până la 2 pm este un supliment de 75 ore).
Pasul 6
Repetați Pasul 5 pentru a doua perioadă a zilei, calculând orele de la momentul în care angajatul revine de la masa de prânz până la momentul în care pleacă pentru a merge acasă. Folosind același exemplu, dacă un angajat revine la pauza de prânz la ora 3:00. și pleacă la ora 17:30, durata celei de-a doua perioade lucrate este de 2,50 ore (3:00 până la 5 dimineața este de două ore și apoi 30 de minute până la 5:30 este de 50 ore).
Pasul 7
Adăugați numerele din cele două perioade împreună. În acest exemplu, angajatul va fi lucrat 7,25 ore (4,75 + 2,50 = 7,25). Adunați orele din toate zilele în care au lucrat pentru a obține suma orelor lucrate pentru săptămâna respectivă.
Lucruri de care ai nevoie
Pen și hârtie sau programe de calcul tabelar
Ceas
Calculator
Bacsis
Asigurați-vă că toți angajații își semnează cardurile de timp pentru a confirma că sunt corecte. Odată ce cardurile de timp au fost semnate, păstrați-le într-un fișier de salarizare. Le veți plăti conform acestor informații și va trebui să le păstrați din motive legale.
Avertizare
Fiți conștienți de angajații care utilizează sistemul pentru a obține o salarizare suplimentară. Dacă un angajat intră sau iese mereu în timiditate sau în afara cutării pentru a se rotunji (de exemplu 11:06 sau 11:07), ei vor fi plătiți pentru timpul în care nu funcționează. Acești bani se pot adăuga.
