Cât timp ar trebui să păstrați facturile și facturile?

Lucrările de hârtie se pot aduna și pot duce la dezordine și dezordine. Deși poate fi tentant să fie nimicit, această abordare poate duce la rezultate costisitoare. Pe de altă parte, mulți oameni păstrează mult mai multe documente decât sunt necesare sau păstrează-le mai mult timp decât este necesar. Știind ce să păstreze și ce să arunceți vă poate economisi timp și bani.

Încasări, facturi, laptop și un planificator pe o pernă. (Imagine: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Pentru totdeauna

Unele documente pe care ar trebui să le păstrați pentru totdeauna. Păstrați chitanțe pe care le obțineți pentru achiziții importante, cum ar fi bijuterii, antichități, mașini și colecții. Veți avea nevoie de chitanță pentru a dovedi valoarea de achiziție a elementului în cazul pierderii, furtului sau deteriorării acestor articole. Deținerea chitanței va accelera orice cerere de asigurare.

De asemenea, trebuie să păstrați chitanțe sau declarații care să dovedească contribuții într-un cont de pensionare nedeductibil, cum ar fi un Cont Roth individual de pensionare. Această documentație demonstrează că ați plătit deja impozitul pe bani, care ar putea fi necesar atunci când este timpul să faceți o retragere.

3 până la 7 ani

Păstrați chitanțe care susțin deducerile fiscale timp de trei până la șapte ani. Serviciul de venituri interne poate efectua un audit la întâmplare până la trei ani de la data depunerii sau dacă suspectează că ați făcut o eroare. Acest termen se prelungește la șase ani dacă credeți că ați subestimat venitul cu 25% sau mai mult. Păstrați chitanțe sau declarații ale cardurilor de credit care dau donații, cheltuieli și alte deduceri caritabile timp de cel puțin trei ani. Dacă aveți venituri din activități independente, păstrați-le timp de șapte ani.

1 an sau mai puțin

Deoarece cele mai multe polițe de asigurare, cum ar fi cele pentru acasă, mașină și viață, se reînnoiesc anual, să se mențină facturile pentru ele până la reînnoirea politicilor. Odată ce veți obține noua politică, puteți distruge vechea. Comisioanele de utilitate plătite pot fi eliminate după un an. Trebuie doar să țineți chitanțele bancomate și de debit până când reconciliați extrasul de cont bancar. Același lucru este valabil și pentru încasările pentru achizițiile efectuate pe cardul dvs. de credit.

După primirea declarației și verificarea taxelor, chitanța poate fi eliminată. Puteți renunța la o declarație a cardului de credit după verificarea plății pe următoarea declarație. Cu toate acestea, în cazul în care oricare dintre taxe se referă la contribuții sau cheltuieli deductibile, trebuie să păstrați declarația sau chitanța inițială timp de trei până la șapte ani.

Trimiteți-vă buletinele de plată până când le reconciliați cu formularul dvs. anual W-2.

Variabil

Păstrați chitanțele pentru elementele care sunt acoperite de garanții, cum ar fi aparatele majore, până la expirarea garanției. Mențineți titlul pentru vehiculele dvs. atât timp cât îl dețineți.

Registrele de locuințe, în special chitanțe care arată îmbunătățiri, ar trebui păstrate atât timp cât dețineți casa dvs., plus șase ani. Puteți reduce cheltuielile de capital și taxele aferente, detaliind îmbunătățirile împreună cu dovada costurilor.

Eliminarea chitanțelor și facturilor

Împărțiți chitanțele și facturile atunci când le aruncați, pentru a reduce posibilitatea furtului de identitate. Cartea dvs. de credit și extrasele de cont arată numerele contului dvs. Dacă unul dintre ele intră în mâinile necorespunzătoare, puteți vedea taxe neautorizate sau retrageri.