Efectul abilităților de gestionare a timpului slab

Abilitățile de gestionare a timpului permit oamenilor să-și organizeze eficient munca și viața personală. De exemplu, o persoană care gestionează timpul bine va termina sarcini înaintea termenelor limită, fără a se deplasa sau a sacrifica calitatea muncii. Analizați modul în care vă gestionați timpul. Identificați orice obiceiuri proaste sau distragerile recurente care vă aruncă în cale. Apoi luați pașii corespunzători pentru a elimina sau a minimiza aceste probleme. De exemplu, evitați să verificați mesajele de e-mail sau de voce în timpul programului de lucru.

Un planificator de zi deschis la o stație de lucru. (Imagine: amanaimagesRF / amana images / Getty Images)

Fluxul de lucru ineficient

Dacă nu planificați înainte și nu respectați obiectivele zilnice, veți fi mai puțin eficienți. De exemplu, dacă aveți mai multe tipuri de sarcini diferite, un plan eficient de atac este acela de a efectua sarcini similare în același timp. Acest lucru optimizează fluxul de lucru. Dacă nu vă gestionați bine timpul, s-ar putea să terminați sări de la un anumit tip de sarcină la altul pentru a îndeplini un termen limită care se apropie rapid. Acest lucru duce la un flux ineficient de muncă și la o productivitate scăzută.

Timp pierdut

Gestionarea eficientă a timpului include ignorarea distragerilor care vă împiedică să efectuați sarcini importante. De exemplu, contactul neesențial cu prietenii și familia în timpul orelor de lucru ar putea să vă ducă să vă pierdeți atenția sau să vă amânați. Aceasta este o utilizare ineficientă a timpului tău. Notificați-vă prietenilor și familiei că nu veți primi apeluri în timpul programului de lucru specificat. Cereți-le să respecte nevoia dvs. de a vă concentra. Dacă această tactică nu reușește, permiteți-i apelurilor să meargă la un robot telefonic. Înregistrați un mesaj vocal care să le amintească când este cel mai potrivit timp să vă atingeți. Returnați apelurile mai târziu în timpul liber.

Pierderea termenelor limită

Dacă nu vă organizați volumul de muncă și nu vă stabiliți un program prioritar, vă veți răsturna pentru a termina sarcini în ultimul moment. În cele din urmă, veți pierde un termen limită. Neîndeplinirea așteptărilor este nefavorabilă pentru afaceri. Dacă clienții nu pot conta pe tine, ei își vor lua afacerea în altă parte. Dacă lucrați pentru o companie, termenele pierdute ar putea fi cauza arderii. Pentru a combate această problemă, stabiliți un program al sarcinilor necesare și respectați-l.

Munca slabă de calitate

Dacă nu vă gestionați bine timpul, calitatea muncii va suferi. În încercarea de a finaliza sarcinile în ultimul moment, veți sacrifica calitatea pentru viteză. Evitați această problemă împărțind sarcinile într-o perioadă rezonabilă de timp. Completați o sumă stabilită în fiecare zi. Lăsați-vă suficient timp la sfârșit pentru a verifica greșelile și pentru a face schimbări de ultim moment. Angajatorul sau clienții dvs. vor aprecia efortul suplimentar și calitatea pe care o produce.